Du er muligvis Microsoft-bruger eller ikke. Men det er højst sandsynligt, at du har hørt om Microsoft Word eller endda brugt det. Det er et tekstbehandlingsprogram, der er meget brugt. Hvis du ikke har hørt om MS Word, så fortvivl ikke! Denne artikel vil diskutere alt, hvad du behøver at vide om Microsoft Word.
Indhold[ skjule ]
- Hvad er Microsoft Word?
- En kort historie
- De grundlæggende anvendelser af MS Word
- Hvilken bruger skal købe MS Word?
- Har du MS Word på dit system?
- Hovedtræk i MS Word
- 1. Formatet
- 2. Tekst og formatering
- 3. Udskriv og eksporter
- 4. MS Word-skabeloner
Hvad er Microsoft Word?
Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram. Microsoft udviklede og udgav den første version af MS Word i år 1983. Siden da er der blevet frigivet adskillige versioner. Med hver ny version forsøger Microsoft at introducere en masse nye funktioner. Microsoft Word er et nødvendigt program for alle, der arbejder med oprettelse og vedligeholdelse af dokumenter. Det kaldes et tekstbehandlingsprogram, fordi det bruges til at behandle (udføre handlinger såsom at manipulere, formatere, dele.) tekstdokumenter.
Bemærk: * mange andre navne kender også Microsoft Word – MS Word, WinWord eller kun Word.
*Den første version blev udviklet af Richard Brodie og Charles Simonyi.
Vi nævnte indledningsvis, at du måske har hørt om det, selvom du ikke har brugt det, da det er det mest populære tekstbehandlingsprogram. Det er inkluderet i Microsoft Office-pakken. Selv den mest basale suite har MS Word inkluderet i den. Selvom det er en del af suiten, kan det også købes som et selvstændigt produkt.
Den er velegnet til personlig og professionel brug på grund af dens robuste funktioner (som vi vil diskutere i de følgende afsnit). I dag er MS Word ikke kun begrænset til Microsoft-brugere. Den er tilgængelig på Mac, Android, iOS og har også en webversion.
En kort historie
Den første version af MS Word nogensinde, som blev udgivet i 1983, blev udviklet af Richard Brodie og Charles Simonyi. På det tidspunkt var den førende processor WordPerfect. Det var så populært, at den første version af Word ikke kom i forbindelse med brugerne. Men Microsoft arbejdede kontinuerligt på at forbedre udseendet og funktionerne i deres tekstbehandler.
Til at begynde med hed tekstbehandleren Multi-tool Word. Det var baseret på Bravo-rammen – det første grafiske skriveprogram nogensinde. I oktober 1983 blev det omdøbt til Microsoft Word.
I 1985 udgav Microsoft en ny version af Word. Denne var også tilgængelig på Mac-enheder.
Den næste udgivelse var i 1987. Dette var en betydelig udgivelse, da Microsoft introducerede understøttelse af Rich text-format i denne version.
Med Windows 95 og Office 95 introducerede Microsoft et sæt medfølgende kontorproduktivitetssoftware. Med denne udgivelse oplevede MS Word en betydelig stigning i salget.
Før 2007-versionen havde alle Word-filer standardudvidelsen .doc. Fra 2007-versionen og fremefter .docx er standardformatet.
De grundlæggende anvendelser af MS Word
MS Word har en bred vifte af anvendelser. Det kan sagsøges for at oprette rapporter, breve, CV'er og alle slags dokumenter. Hvis du undrer dig over, hvorfor den foretrækkes frem for en almindelig teksteditor, har den mange nyttige funktioner som - tekst- og skrifttypeformatering, billedstøtte, avanceret sidelayout, HTML-understøttelse, stavekontrol, grammatikkontrol osv.
MS Word indeholder også skabeloner til at oprette følgende dokumenter – nyhedsbrev, brochure, katalog, plakat, banner, CV, visitkort, kvittering, faktura osv.… Du kan også bruge MS Word til at oprette personlige dokumenter som en invitation, certifikat osv. .
Læs også: Sådan starter du Microsoft Word i fejlsikret tilstand
Hvilken bruger skal købe MS Word?
Nu hvor vi kender historien bag MS Word og de grundlæggende anvendelser, lad os bestemme, hvem der har brug for Microsoft Word. Hvorvidt du har brug for MS Word eller ej, afhænger af den slags dokumenter, du normalt arbejder på. Hvis du arbejder på basisdokumenter med kun paragraffer og punktopstillinger, kan du gøre brug af WordPad applikation, som er tilgængelig i helt nye versioner – Windows 7, Windows 8.1 og Windows 10. Men hvis du vil have adgang til flere funktioner, skal du bruge Microsoft Word.
MS Word tilbyder et stort udvalg af stilarter og designs, som du kan anvende på dine dokumenter. Lange dokumenter kan nemt formateres. Med moderne versioner af MS Word kan du inkludere meget mere end blot tekst. Du kan tilføje billeder, videoer (fra dit system og internettet), indsætte diagrammer, tegne figurer osv.
Hvis du bruger tekstbehandlingsprogrammet til at oprette dokumenter til din blog, skrive en bog eller til andre professionelle formål, vil du gerne indstille marginer, tabulatorer, formatere teksten, indsætte sideskift og ændre afstanden mellem linjerne. Med MS Word kan du udføre alle disse aktiviteter. Du kan også tilføje sidehoveder, sidefødder, tilføje en bibliografi, billedtekster, tabeller osv.
Har du MS Word på dit system?
Nå, du har nu besluttet, at det er bedre at bruge MS Word til dine dokumenter. Chancerne er, at du allerede har Microsoft Word på dit system. Hvordan kontrollerer man, om man har applikationen? Tjek følgende trin for at afgøre, om du allerede har det på din enhed.
1. Åbn startmenuen og skriv msinfo32 og tryk enter.
2. Du kan se en menu i venstre side. Til venstre for den tredje mulighed 'softwaremiljø' du kan se et lille + tegn. Klik på +.
3. Menuen udvides. Klik på programgrupper .
4. Søg efter MS Office-indgang .
5. Mac-brugere kan tjekke, om de har MS Word ved at søge i Finder sidebjælke i applikationer .
6. Hvis du ikke har MS Word på dit system , hvordan får man det?
Du kan få den seneste version af MS Word fra Microsoft 365. Du kan enten købe et månedligt abonnement eller købe Microsoft Office. Forskellige suiter er opført på Microsoft Store. Du kan sammenligne suiterne og derefter købe, hvad der passer til din arbejdsstil.
Hvis du har installeret MS Word i dit system, men du ikke kan finde det i startmenuen, kan du gå gennem følgende trin for at starte programmet. (Disse trin er for Windows 10-brugere)
1. Åbn Denne pc .
2. Gå til C: Kør (eller hvilket drev Microsoft Office er blevet installeret på).
3. Se efter den navngivne mappe Programfiler (x86) . Klik på den. Gå derefter til Microsoft Office-mappe .
4. Åbn nu rodmappe .
5. I denne mappe skal du lede efter en mappe med navnet KontorXX (XX – den aktuelle version af Office). Klik på den
6. I denne mappe skal du søge efter en programfil Winword.exe . Dobbeltklik på filen.
Hovedtræk i MS Word
Uanset hvilken version af MS Word du bruger, er grænsefladen noget ens. Nedenfor er et øjebliksbillede af Microsoft Word-grænsefladen for at give dig en idé. Du har hovedmenuen med en række muligheder såsom en fil, hjem, indskud, design, layout, referencer osv. Disse muligheder hjælper dig med at manipulere teksten, formatere, anvende forskellige stilarter osv.
Interfacet er ret brugervenligt. Man kan intuitivt finde ud af, hvordan man åbner eller gemmer et dokument. Som standard har en side i MS Word 29 linjer.
1. Formatet
Som nævnt i historikdelen havde dokumenter oprettet i de ældre versioner af MS Word formatet. Dette blev kaldt et proprietært format, fordi filer af det format kun blev fuldt understøttet i MS Word. Selvom nogle andre programmer kunne åbne disse filer, blev alle funktioner ikke understøttet.
Nu er standardformatet for Word-filer .docx. X'et i docx står for XML-standarden. Filer i formatet er mindre tilbøjelige til at blive beskadiget. Specifikke andre applikationer kan også læse Word-dokumenter.
2. Tekst og formatering
Med MS Word har Microsoft givet brugeren så mange muligheder i stil og formatering. Specifikke kreative layouts, der tidligere kun kunne oprettes ved hjælp af grafisk designsoftware, kan nu oprettes i selve MS Word!
Tilføjelse af visuelle elementer til dit tekstdokument skaber altid en bedre indvirkning på læseren. Her kan du ikke kun tilføje tabeller og diagrammer, eller billeder fra forskellige kilder; du kan også formatere billederne.
Læs også: Sådan indsætter du en PDF i et Word-dokument
3. Udskriv og eksporter
Du kan udskrive dit dokument ved at gå til Filer à Udskriv. Dette åbner en forhåndsvisning af, hvordan dit dokument vil blive udskrevet.
MS Word kan også bruges til at oprette dokumenter i andre filformater. Til dette har du eksportfunktionen. PDF er det mest almindelige format, Word-dokumenter eksporteres til. Samtidig deler du dokumenter via mail, på en hjemmeside osv. PDF er det foretrukne format. Du kan oprette dit originale dokument i MS Word og blot ændre udvidelsen fra rullemenuen, mens du gemmer filen.
4. MS Word-skabeloner
Hvis du ikke er tryg ved grafisk design, kan du bruge indbyggede skabeloner tilgængelige i MS Word . Der er tonsvis af skabeloner til at oprette CV'er, invitationer, studerendes projektrapporter, kontorrapporter, certifikater, begivenhedsbrochurer osv. Disse skabeloner kan frit downloades og bruges. De er designet af professionelle, og deres udseende afspejler dermed kvaliteten og erfaringen fra deres skabere.
Hvis du ikke er tilfreds med udvalget af skabeloner, kan du bruge premium Word-skabeloner. Mange websteder tilbyder skabeloner i professionel kvalitet til en overkommelig abonnementspris. Andre websteder leverer skabeloner på pay-per-use-basis, hvor du kun betaler for de skabeloner, du bruger.
Anbefalede: Hvad er en Service Pack?
Udover ovenstående funktioner er der mange flere. Lad os kort diskutere de andre fremtrædende træk nu:
- Kompatibilitet er et stærkt træk ved MS Word. Word-filer er også kompatible med andre programmer i MS Office-pakken og mange andre programmer.
- På sideniveau har du funktioner som f.eks justering , begrundelse, indrykning og paragrafinddeling.
- På tekstniveau er fed, understregning, kursiv, gennemstregning, sænket, hævet, skriftstørrelse, stil, farve osv. nogle funktioner.
- Microsoft Word leveres med en indbygget ordbog til at kontrollere stavemåden i dine dokumenter. Stavefejl er fremhævet med en takket rød linje. Nogle mindre fejl bliver også rettet automatisk!
- WYSIWYG – Dette er et akronym for ‘what you see is what you get.’ Det betyder, at når du flytter dokumentet til et andet format/program eller udskrives, fremstår alt præcis som det ses på skærmen.
Elon Decker Elon er en tech-skribent hos Cyber S. Han har skrevet how-to-vejledninger i omkring 6 år nu og har dækket mange emner. Han elsker at dække emner relateret til Windows, Android og de nyeste tricks og tips.