Hvad er forskellen mellem CC og BCC i en e-mail?

Vi ved alle, hvor nemt det er at sende e-mails til flere modtagere er, da du kan sende den samme e-mail til et vilkårligt antal modtagere på én gang. Men hvad mange af os ikke ved er, at der er tre kategorier, som vi kan placere disse modtagere i. Disse kategorier er 'Too', 'CC' og 'BCC'. Det fælles blandt modtagerne i disse kategorier er, at på trods af kategorien vil alle modtagerne modtage de samme kopier af din e-mail. Der er dog visse synlighedsforskelle mellem de tre. Før vi går videre til forskellene, og hvornår vi skal bruge hvilken kategori, skal vi forstå, hvad CC og BCC er.

Indhold[ skjule ]

• Hvad er forskellen mellem CC og BCC i en e-mail?
• Hvad er CC OG BCC?
• Synlighedsforskelle mellem TO, CC og BCC
• Forskellen mellem TO og CC
• Hvornår skal du bruge CC
• Hvornår skal du bruge BCC

Hvad er forskellen mellem CC og BCC i en e-mail?

Hvad er CC OG BCC?

Mens du skriver en e-mail, bruger du generelt feltet 'Til' til at tilføje en eller flere e-mailadresser på dine modtagere, som du vil sende e-mailen til. På højre side af feltet 'Til' i Gmail skal du have bemærket ' Cc ' og ' Bcc ’.

Her står CC for ' Carbon kopi ’. Dens navn er afledt af, hvordan karbonpapir bruges til at lave en kopi af et dokument. BCC står for ' Blind Carbon Copy ’. Derfor er CC og BCC begge måder at sende yderligere kopier af en e-mail til forskellige modtagere.

Synlighedsforskelle mellem TO, CC og BCC

• Alle modtagere under feltet TIL og CC kan se alle andre modtagere i felterne TIL og CC, som har modtaget e-mailen. De kan dog ikke se de modtagere under BCC-feltet, som også har modtaget mailen.
• Alle modtagere under BCC-feltet kan se alle modtagere i TIL- og CC-felterne, men kan ikke se andre modtagere i BCC-feltet.
• Med andre ord er alle modtagere af TO og CC synlige for alle kategorierne (TO, CC og BCC), men modtagerne af BCC er ikke synlige for nogen.

Overvej de givne modtagere i felterne TIL, CC og BCC:

TIL: modtager_A

CC: modtager_B, modtager_C

BCC: modtager_D, modtager_E

Nu, når de alle modtager e-mailen, vil detaljerne, der er synlige for hver af dem (inklusive modtager_D og modtager_E), være:

– E-mailens indhold

– Fra: afsendernavn

– TIL: modtager_A

– CC: modtager_B, modtager_C

Så hvis en modtagers navn ikke findes på TO- eller CC-listen, vil de automatisk vide, at de har fået tilsendt en blind kopi.

Forskellen mellem TO og CC

Nu tænker du måske, at hvis TO og CC kan se det samme sæt af modtagere og er synlige for de samme modtagere, er der så overhovedet nogen forskel mellem dem? Til Gmail , er der ingen forskel mellem de to felter, fordi modtagere i begge felter modtager den samme e-mail og andre detaljer. Forskellen er skabt af den almindeligt anvendte e-mail-dekorum . Alle de modtagere, der er det primære mål og formodes at foretage sig noget afhængigt af e-mailen, er inkluderet i TIL-feltet. Alle de andre modtagere som er forpligtet til at kende detaljerne i e-mailen og ikke forventes at handle efter den, er inkluderet i CC-feltet . På denne måde løser felterne TIL og CC sammen enhver forvirring om, hvem e-mailen kan være direkte adresseret.

Ligeledes,

TILindeholder e-mailens primære målgruppe. CCindeholder de modtagere, som afsenderen ønsker at vide om e-mailen. BCCindeholder de modtagere, der bliver informeret om e-mailen i hemmelighed for at forblive usynlige for andre.

Hvornår skal du bruge CC

Du skal tilføje en modtager i CC-feltet, hvis:

• Du ønsker, at alle de andre modtagere skal vide, at du har sendt en kopi af e-mailen til denne modtager.
• Du ønsker at informere modtageren om e-mailens detaljer, men kræver ikke, at han/hun foretager sig noget.
• For eksempel svarer en virksomheds chef på en medarbejders anmodning om orlovsbevilling og tilføjer også medarbejderens nærmeste leder i CC-feltet for at informere ham/hende om det samme.

Hvornår skal du bruge BCC

Du skal tilføje en modtager i BCC-feltet, hvis:

• Du ønsker ikke, at andre modtagere skal vide, at du har sendt en kopi af e-mailen til denne modtager.
• Du er ansvarlig for at opretholde fortroligheden af ​​alle dine kunder eller klienter, som e-mailen skal sendes til, og du bør ikke dele deres e-mails. Tilføjelse af dem alle til BCC-feltet vil derfor skjule dem alle for hinanden.

Bemærk, at en BCC-modtager aldrig vil modtage noget svar fra en anden modtager, fordi ingen kender til BCC-modtageren. En CC-modtager modtager muligvis en kopi af svaret, afhængigt af om respondenten har eller ikke har tilføjet ham til CC-feltet.

Det er klart, at alle tre felter har deres egne særlige anvendelser. Korrekt brug af disse felter vil hjælpe dig med at skrive dine e-mails mere professionelt, og du vil være i stand til at målrette forskellige modtagere forskelligt.

Anbefalede:

• Dræb ressourcekrævende processer med Windows Task Manager (GUIDE)
• Installer Group Policy Editor (gpedit.msc) på Windows 10 Home
• Print Spooler bliver ved med at stoppe? Sådan repareres det!
• Hvad er en VPN, og hvordan fungerer den?

Jeg håber, at denne artikel var nyttig, og nu kan du nemt fortælle Forskellen mellem CC og BCC i en e-mail, men hvis du stadig har spørgsmål vedrørende denne vejledning, er du velkommen til at stille dem i kommentarens sektion.

Aditya er en selvmotiveret IT-professionel og har været en teknologiskribent i de sidste 7 år. Han dækker internettjenester, mobil, Windows, software og vejledninger.