På skoler og kontorer forventes de dokumenter (opgaver og rapporter), der skal indsendes, at følge et bestemt format. Specificiteten kan være i form af skrifttype og skriftstørrelse, linje- og afsnitsafstand, indrykning osv. Et andet almindeligt krav med Word-dokumenter er margenstørrelsen på alle sider af siden. For dem, der ikke er klar over det, er marginer det tomme hvide rum, du ser før det første ord og efter det sidste ord i en fuldført linje (mellemrummet mellem kanten af papiret og teksten). Mængden af marginstørrelse, der opretholdes, indikerer for læseren, om forfatteren er professionel eller amatør.
Dokumenter med små margener risikerer, at printere trimmer de indledende og sidste ord i hver linje, mens større marginer betyder, at færre ord kan rummes i den samme linje, hvilket får det samlede antal sider i et dokument til at stige. For at undgå uheld under udskrivning og give en god læseoplevelse anses dokumenter med 1-tommers marginer for at være optimale. Standardmargenstørrelsen i Microsoft Word er indstillet til 1 tomme, selvom brugere har mulighed for manuelt at justere margener på hver side.
Sådan opsætter du 1 tomme margener i Microsoft Word
Følg nedenstående guide for at ændre margenstørrelsen i dit Word-dokument:
en. Dobbeltklik på dit word-dokument for at åbne det og dermed starte Word.
2. Skift til Sidelayout fanen ved at klikke på den samme.
3. Udvid Marginer valgmenu i gruppen Sideopsætning.
4. Microsoft Word har en række foruddefinerede marginer til forskellige typer af dokumenter . Da et dokument med en 1-tommers margen på alle sider er det foretrukne format mange steder, er det også inkluderet som en forudindstilling. Du skal blot klikke på Normal for at indstille 1-tommers marginer. T teksten vil automatisk justere sig selv i henhold til de nye marginer.
5. Hvis du kun ønsker at have 1-tommers margener på nogle sider af dokumentet, skal du klikke på Tilpassede margener... i slutningen af valgmenuen. En sideopsætningsdialogboks vil komme frem.
6. På fanen Marginer, individuelt indstille top, bund, venstre og højre sidemargen i henhold til dine præferencer/krav.
Hvis du skal printe dokumentet ud og binde alle siderne sammen enten ved hjælp af en hæftemaskine eller ringbind, bør du også overveje at tilføje en tagrende på den ene side. En tagrende er et ekstra tomt rum ud over sidemarginerne for at sikre, at teksten ikke stikker sig væk fra læseren efter budgivning.
en. Klik på pil op-knappen for at tilføje lidt tagrendeplads og vælg tagrendepositionen fra den tilstødende rullemenu . Hvis du indstiller tagrenden til toppen, skal du ændre dokumentretningen til liggende.
b. Også ved at bruge Anvend til option , vælg, om du vil have, at alle sider (Hele dokumentet) skal have samme margen og mellemrum eller kun den markerede tekst.
c. Forhåndsvis dokumentet efter indstilling af rendemargener, og når du er tilfreds med det, klik på Okay for at anvende margen- og rendeindstillingerne.
Hvis din arbejdsplads eller skole kræver, at du udskriver/indsender dokumenter med tilpassede margener og rendestørrelse, kan du overveje at indstille dem som standard for hvert nyt dokument, du opretter. På denne måde behøver du ikke at bekymre dig om at ændre margenstørrelsen, før du udskriver/poster dokumentet. Åbn dialogboksen Sideopsætning, indtast margen og rendestørrelse, vælg en tagrendeposition , og klik på Indstillet som standard knappen i nederste venstre hjørne. Klik på i den følgende pop-up Ja for at bekræfte og ændre standardindstillingerne for sideopsætning.
En anden måde at hurtigt justere margenstørrelsen er ved at bruge de vandrette og lodrette linealer. Hvis du ikke er i stand til at se disse linealer, skal du gå til Udsigt fanen og marker/afkryds feltet ud for Lineal. Den skraverede del på linealens ender angiver margenstørrelsen. Træk markøren indad eller udad for at justere venstre og højre sidemargen. Træk på samme måde de skraverede delmarkører på den lodrette lineal for at justere top- og bundmargenerne.
Ved at bruge linealen kan du se marginerne, men hvis du har brug for, at de er nøjagtige, brug dialogboksen Sideopsætning.
Anbefalede:
- Sådan tegner du i Microsoft Word i 2021
- Hvad er nogle af de bedste kursive skrifttyper i Microsoft Word?
- Sådan sletter du et sektionsskift i Microsoft Word
Vi håber, at denne artikel var nyttig, og at du var i stand til det opsætte 1 tomme marginer i Microsoft Word. Hvis du er i tvivl eller forvirring angående denne artikel, er du velkommen til at skrive det ned i kommentarfeltet.
Aditya Farrad Aditya er en selvmotiveret IT-professionel og har været en teknologiskribent i de sidste 7 år. Han dækker internettjenester, mobil, Windows, software og vejledninger.