Ankomsten af Google docs til tekstredigeringsverdenen, som tidligere var domineret af Microsoft, var en velkommen forandring. Selvom Google Docs har gjort et godt indtryk med sin gratis service og funktionalitet, er der stadig nogle få funktioner, der tages for givet i Microsoft Word, men de forbliver stort set uhåndgribelige i Google Docs. En sådan funktion er muligheden for nemt at oprette grafer og diagrammer. Hvis du har svært ved at indtaste statistiske data i dit dokument, er her en guide til at hjælpe dig med at finde ud af det hvordan man laver en graf i et Google-dokument.
Indhold[ skjule ]
- Sådan opretter du en graf i Google Doc
- Metode 1: Tilføj grafer i Google Docs gennem regneark
- Metode 2: Opret et diagram fra eksisterende data
- Metode 3: Lav et diagram i Google Doc med din smartphone
Sådan opretter du en graf i Google Doc
Google Docs er en gratis tjeneste og er relativt ny; derfor er det uretfærdigt at forvente, at det har de samme funktioner som Microsoft Word. Mens sidstnævnte giver brugerne mulighed for direkte at tilføje diagrammer og oprette grafer i SmartArt, funktionen fungerer lidt anderledes i sin Google-modstykke. Med blot et par ekstra trin kan du lave en graf i Google Doc og præsentere data, som du vil.
Metode 1: Tilføj grafer i Google Docs gennem regneark
Google-tjenester har for vane at arbejde synkroniseret med hinanden, idet de er afhængige af funktionerne i én app til at hjælpe en anden. Når du tilføjer grafer og ark i Google Docs, er tjenesterne fra Google Sheets stærkt beskæftiget. Sådan kan du lav et diagram i Google Docs ved hjælp af regnearksfunktionen leveret af Google.
1. Gå ind på Google Docs hjemmeside og oprette et nyt dokument.
2. På det øverste panel af dokumentet, klik på Indsæt.
3. Træk markøren over til indstillingen med titlen 'Charts' og så vælg 'Fra Sheets'.
4. Et nyt vindue åbnes, der viser alle dine Google Sheet-dokumenter.
5. Hvis du allerede har et regneark, der indeholder de data, du ønsker i grafform, skal du vælge det ark. Hvis ikke, klik på den første Google-ark der har samme navn som din læge.
6. Et standarddiagram vil blive vist på din skærm. Vælg diagrammet og klik på 'Importer'. Sørg også for, at 'Link til regneark' er aktiveret.
7. Alternativt kan du direkte importere en graf efter eget valg fra menuen Importer. Klik på Indsæt > Diagrammer > det ønskede diagram. Som nævnt ovenfor vises et standarddiagram på din skærm.
8. I øverste højre hjørne af diagrammet, klik på den 'link' ikon og derefter klik på 'Open source'.
9. Du vil blive omdirigeret til et Google Sheets-dokument, der indeholder nogle få tabeller med data sammen med grafen.
10. Du kan ændre dataene i regnearket og graferne vil ændre sig automatisk.
11. Når du har indtastet de ønskede data, kan du begynde at tilpasse grafen for at få den til at se mere tiltalende ud.
12. Klik på de tre prikker i øverste højre hjørne af diagrammet og fra listen over muligheder, vælg 'Rediger diagram'.
13. I 'Kortredaktør' vindue, vil du have mulighed for at opdatere diagrammets opsætning og tilpasse dets udseende og fornemmelse.
14. Inden for opsætningskolonnen kan du ændre diagramtypen og vælge mellem en lang række muligheder fra Google. Du kan også ændre stablingen og justere placeringen af x- og y-aksen.
15. Over på ' Tilpas ’ vindue, du kan justere farven, tykkelsen, rammen og hele stilen på dit diagram. Du kan endda give din graf en 3D-makeover og ændre hele dens udseende og fornemmelse.
16. Når du er tilfreds med din graf, vende tilbage til dit Google-dokument og find det diagram, du har oprettet. I øverste højre hjørne af diagrammet, klik på 'Opdater'.
17. Dit diagram vil blive opdateret, hvilket giver dit dokument et mere professionelt udseende. Ved at justere Google Sheets-dokumentet kan du konsekvent ændre grafen uden at bekymre dig om at miste data.
Metode 2: Opret et diagram fra eksisterende data
Hvis du allerede har statistiske data på et Google Sheets-dokument, kan du åbne det direkte og oprette et diagram. Her er hvordan man opretter et diagram på Google Docs fra et eksisterende Sheets-dokument.
1. Åbn Sheets-dokumentet og træk markøren over datakolonnerne du vil konvertere som et diagram.
2. På proceslinjen, klik på 'Indsæt' og så vælg 'Diagram'.
3. Der vises et diagram, der viser dataene i den mest egnede grafform. Ved at bruge vinduet 'Chart editor' som nævnt ovenfor, kan du redigere og tilpasse diagrammet, så det passer til dine behov.
4. Opret et nyt Google-dokument og klik på Indsæt > Diagrammer > Fra ark og vælg det Google Sheets-dokument, du lige har oprettet.
5. Diagrammet vises på dit Google-dokument.
Læs også: 2 måder at ændre marginer i Google Docs
Metode 3: Lav et diagram i Google Doc med din smartphone
At oprette et diagram gennem din telefon er en lidt sværere proces. Mens Sheets-applikationen til smartphones understøtter diagrammer, er Google Docs-appen stadig til at indhente. Ikke desto mindre er det ikke umuligt at lave et diagram i Google Docs via din telefon.
1. Download Google Sheets og Google Docs applikationer fra Play Store eller App Store.
2. Kør Google Sheets-appen og åbne regnearket indeholdende data. Du kan også oprette et nyt Sheets-dokument og manuelt indsætte tallene.
3. Når dataene er blevet indtastet, vælg én celle i dokumentet og træk derefter fremhæve alle cellerne indeholdende data.
4. Derefter i øverste højre hjørne af skærmen, tryk på Plus-ikonet.
5. Fra menuen Indsæt, tryk på 'diagram'.
6. En ny side vises, der viser en forhåndsvisning af diagrammet. Her kan du foretage et par grundlæggende redigeringer af grafen og endda ændre diagramtypen.
7. Når det er gjort, tryk på den Sæt kryds i øverste venstre hjørne af din skærm.
8. Åbn nu Google Docs-appen på din smartphone og opret et nyt dokument ved at ved at trykke på Plus-ikonet i nederste højre hjørne af skærmen.
9. I det nye dokument, tryk på de tre prikker i øverste højre hjørne af skærmen. Og så tryk på 'Del og eksporter'.
10. Fra listen over muligheder, der vises, vælg 'Kopiér link'.
11. Gå videre og deaktiver applikationen for en stund. Dette forhindrer den i at åbne kraftigt, selv når du bruger Docs gennem din browser.
12. Nu, Åbn din browser og indsæt linket i URL-søgelinjen . Du vil blive omdirigeret til det samme dokument.
13. I Chrome, klik på de tre prikker i øverste højre hjørne og derefter aktiver afkrydsningsfeltet 'Desktop site'.
14. Dokumentet åbnes i sin originale form. Ved at følge ovenstående trin, klik på Indsæt > Diagram > Fra ark.
femten. Vælg excel-dokumentet du har oprettet, og din graf vises på dit Google-dokument.
Grafer og diagrammer kan være nyttige, når du vil præsentere data på den mest tiltalende måde som muligt. Med trinene nævnt ovenfor burde du have mestret kunsten at knuse tal i Google-relaterede redigeringsplatforme.
Anbefalede:
- Sådan gennemstreges tekst i Google Docs
- 4 måder at oprette grænser på i Google Docs
- Sådan komprimeres PDF for at reducere dens filstørrelse
- Hvad er tastaturgenvejen til gennemstregning?
Vi håber, at denne guide var nyttig, og at du var i stand til det oprette en graf i Google Docs . Hvis du stadig har spørgsmål vedrørende denne artikel, er du velkommen til at stille dem i kommentarfeltet.
Advait Advait er en freelance teknologiskribent, der har specialiseret sig i tutorials. Han har fem års erfaring med at skrive how-tos, anmeldelser og tutorials på internettet.