3 måder at beskytte en Excel-fil med adgangskode på: Vi er alle bekendt med Excel-filer, som det bruges til at lave ark fyldt med data. Nogle gange opbevarer vi meget fortrolige og vigtige forretningsdata i vores Excel filer. I denne digitale æra finder vi ud af, at alle vigtige ting såsom sociale konti, e-mail og enheder er beskyttet med adgangskode. Hvis du er meget afhængig af at oprette Excel-dokumenter til et hvilket som helst vigtigt formål, bør du være i stand til at holde dokumentet sikkert ligesom andre vigtige ting, du sikrer med en adgangskode.
Synes du ikke, at excel-filer skal beskyttes med et kodeord, hvis det gemmer vigtigt indhold? Der er nogle tilfælde, hvor du ikke ønsker, at nogen skal have adgang til dine vigtige dokumenter eller blot ønsker at give begrænset adgang til dit dokument. Hvis du ønsker, at kun en bestemt person, du giver tilladelse til, kan læse og få adgang til dine excel-filer, skal du beskytte den med en adgangskode. Nedenfor er nogle metoder til at sikre dine excel-filer og/eller give begrænset adgang til modtageren.
Indhold[ skjule ]
- 3 måder at beskytte en Excel-fil med adgangskode
- Metode 1: Tilføjelse af en adgangskode (kryptering af Excel)
- Metode 2: Giver mulighed for skrivebeskyttet adgang
- Metode 3: Beskyttelse af et regneark
3 måder at beskytte en Excel-fil med adgangskode
Metode 1: Tilføjelse af en adgangskode (kryptering af Excel)
Den første metode er at kryptere hele din excel-fil med en valgt adgangskode. Det er den nemmeste måde at holde din fil sikker på. Du skal blot navigere til filindstillingen, hvor du får mulighed for at beskytte hele din excel-fil.
Trin 1 – Klik først på Fil Mulighed
Trin 2 - Klik derefter på Info
Trin 3 – Klik på Beskyt projektmappe mulighed
Trin 4 – Klik på indstillingen i rullemenuen Krypter med adgangskode .
Trin 5 - Nu bliver du bedt om at indtaste en adgangskode. Vælg en unik adgangskode at bruge og beskyt din excel-fil med denne adgangskode.
Bemærk:Når du bliver bedt om at indtaste en adgangskode, skal du sørge for at vælge en kombination af en kompliceret og unik adgangskode. Det bemærkes, at det nemt kan angribes af malware og dekrypteres at holde den sædvanlige adgangskode. Endnu et vigtigt punkt, som du skal huske på, er, at hvis du glemmer denne adgangskode, vil du ikke være i stand til at få adgang til excel-filen. Gendannelse af den adgangskodebeskyttede Excel-fil er en besværlig proces. Derfor anbefales det du gemmer denne adgangskode et sikkert sted eller bruger en adgangskodeadministrator til at gemme denne adgangskode.
Når du åbner filen næste gang, vil den bede dig om at indtaste adgangskoden. Denne adgangskode vil beskytte og sikre den enkelte excel-fil, ikke alle de excel-dokumenter, der er gemt på dit system.
Metode 2: Giver mulighed for skrivebeskyttet adgang
Der kan være tilfælde, hvor du vil have, at nogen skal have adgang til Excel-filerne, men skal indtaste adgangskoden, hvis de vil redigere filen. Kryptering af excel-filen er stort set ligetil og let at gøre. Excel giver dig dog altid en vis fleksibilitet, når det kommer til at beskytte din excel-fil. Således kan du nemt give nogle begrænset adgang til andre mennesker.
Trin 1 – Klik på Fil
Trin 2 – Tryk på Gem som mulighed
Trin 3 – Klik nu på Værktøjer nederst under dialogboksen Gem som.
Trin 4 – Fra Værktøjer drop-down vælg Generel mulighed.
Trin 5 – Her finder du to muligheder adgangskode for at åbne & adgangskode til at ændre .
Når du indstille en adgangskode for at åbne , vil du blive bedt om at indtaste denne adgangskode, når du åbner denne excel-fil. Også når du indstille adgangskoden til at ændre , vil du blive bedt om en adgangskode, når du vil foretage ændringer i den beskyttede Excel-fil.
Metode 3: Beskyttelse af et regneark
Hvis du har mere end ét ark i din excel-doc-fil, vil du måske begrænse adgangen til det bestemte ark til redigering. For eksempel, hvis et ark handler om din virksomheds salgsdata, som du ikke ønsker skal redigeres af den person, der har tilgået denne excel-fil, kan du nemt sætte adgangskoden til det pågældende ark og begrænse adgangen.
Trin 1- Åbn din excel-fil
Trin 2 – Naviger til Gennemgang sektion
Trin 3 – Klik på Muligheden Beskyt ark.
Du vil blive bedt om at angive en adgangskode og vælg muligheder med afkrydsningsfelter for at give adgang til bestemte funktionaliteter af arket . Når du vælger en adgangskode for at beskytte din excel-fil, skal du sørge for, at den er unik. Derudover skal du huske, at adgangskoden ellers vil være en hektisk opgave for dig at gendanne filen.
Anbefalede:
- Langsom internetforbindelse? 10 måder at gøre dit internet hurtigere på!
- Deaktiver Windows Defender permanent i Windows 10
- Sådan rettes Android.Process.Media Has Stopped Error
- Få adgang til mobilwebsteder ved hjælp af desktopbrowser (pc)
Konklusion:
De fleste arbejdspladser og virksomheder bruger excel doc-filer til at gemme deres yderst fortrolige data. Derfor betyder sikkerheden og beskyttelsen af data meget. Ville det ikke være fantastisk at tilføje endnu et lag af sikkerhed til dine data? Ja, når du har en adgangskodebeskyttet enhed, er dine sociale konti beskyttet med adgangskode, hvorfor ikke tilføje en adgangskode til din excel-fil og tilføje mere sikkerhed til dine dokumenter. Ovennævnte metoder vil guide dig til enten at beskytte hele excel-arket eller begrænse adgangen eller blot give adgang med en vis begrænset funktionalitet til brugerne af filen.
Aditya Farrad Aditya er en selvmotiveret IT-professionel og har været en teknologiskribent i de sidste 7 år. Han dækker internettjenester, mobil, Windows, software og vejledninger.